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企业文档管理软件让文档归纳变得更简单

  对企业而言每一个工作的细节问题都关乎着企业的发展,细节决定成败是不变的真理,更是企业发展的警示。但通过发现我们不难看出,目前企业都面临着一个共同的问题,那就是大量的文件缺乏整理,大量的文档缺乏归类。别以为这是一件小事就可以忽略,因为事实证明,在这些文档中,存在着大量的和保密信息,如果一旦被泄露出去,对企业造成的损伤也是无法衡量的,因此选择一款现代化的文档管理软件成为了众多企业的选择。

  如何将将所有类型的文档都导入至系统中,并将文档全部在企业服务器中加密存放?如何保证文档只能被有权限的用户接触到?如何保证文档能阅读但是不能被拷走、被打印、被截屏?这是摆在很多企业面前很现实的问题。

  在品牌众多的文档管理软件中,TeamDoc文档管理系统(网址可以称得上拥有出众的功能和简便的操作方式,它的到来为企业文档管理工作提供了不少的帮助。在人事部上班的陈小姐以前总是有很多关于文档整理的烦恼。企业人员众多,每天的考勤记录、餐饭记录,还有人员的变动安排,工作的考核标准等等都要以文件的形式存在电脑中,供企业的高层查看。但这些文件数量巨大,区分起来很耗费时间,查找起来更不方便,因此这让陈小姐很苦恼。

  但不久之后,企业统一安装了TeamDoc文档管理系统,这让陈小姐的工作变得轻松起来。文档管理软件操作起来十分的简单,几分钟的实践就能够掌握使用的方法。陈小姐通过登陆TeamDoc的电脑客户端把文件上传至服务器,就可以开始文件管理的工作了。为人员考勤做一个分类,为人员调动资料加一个密码,还可以进行文件的共享阅读和权限区分。这样一来,再多的文档都不会弄乱,工作效率也明显的提升了。

  目前很多企业都在使用TeamDoc文档管理软件,它不仅能够使文档管理变得更简单更轻松,还有效的防止了资料的外泄,使企业资料的安全性更有保障。能够有如此完美的性能,得益于TeamDoc文件加密软件采用的是二级密钥加密技术,并建立在windows内核编程技术上实现对文件的精准控制,更具有超强的兼容性能,使电脑的稳定性和文件的安全性都拥有了可靠的保障。

  “工欲善其事必先利其器”在使用了集操作简单、使用方便、安全可靠等优势于一体的TeamDoc文档管理软件之后,企业在进行文档管理的工作时就更加的轻松和方便。现在可以免费下载TeamDoc,下载地址英文版:

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